Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 octobre 2026

Reconcilia est une application de bureau. Elle s'exécute sur votre ordinateur et ne se connecte qu'aux comptes que vous lui confiez : une compagnie QuickBooks Online et, si vous le voulez, une boîte Gmail. Cette page dit ce qu'elle en fait.

Qui en est responsable

Reconcilia est édité par Benjamin Gaudreau-Pépin, au Québec. Je suis aussi la personne responsable de la protection des renseignements personnels. Vous pouvez m'écrire à privacy@reconcilia.app.

Ce que Reconcilia fait dans Gmail

Avec votre accord, Reconcilia demande à Google un accès à votre boîte qui permet de lire les courriels et de leur ajouter une étiquette (gmail.modify). Elle s'en sert pour deux choses.

D'abord, trouver les factures de vos fournisseurs. Elle cherche les courriels qui en contiennent, lit leur expéditeur, leur objet et leur date, et télécharge leurs pièces jointes (PDF et images) dans le dossier de livres de la compagnie, sur votre ordinateur. Elle garde l'identifiant de chaque courriel importé pour ne jamais l'importer deux fois.

Ensuite, quand toutes les factures d'un courriel sont dans QuickBooks, elle ajoute une étiquette à ce courriel. Vous voyez ainsi dans votre boîte ce qui est réglé.

C'est la seule chose que Reconcilia change dans votre boîte. Google n'offre pas d'accès plus étroit qui permette de poser une étiquette : celui-ci permettrait aussi de rédiger et d'envoyer des courriels, de les archiver ou de les mettre à la corbeille. Reconcilia ne fait rien de cela. Elle n'envoie, ne modifie, ne déplace et ne supprime aucun courriel.

Les adresses reconcilia.app

Une compagnie peut recevoir ses factures à une adresse qui finit par @reconcilia.app. Un courriel envoyé à cette adresse passe par un service de Reconcilia hébergé chez Cloudflare. Ce service garde le courriel tel qu'il est arrivé, le transfère à la boîte courriel de la compagnie, puis le remet à l'application sur votre ordinateur, qui en tire les factures.

Le service n'ouvre pas le courriel. Il note l'adresse de l'expéditeur, l'adresse de destination, la taille, l'heure de réception et le résultat des vérifications d'authenticité faites à la réception. Le courriel est supprimé 30 jours après que l'application a confirmé l'avoir reçu ; ces notes de réception, elles, sont conservées. Les serveurs sont dans l'est de l'Amérique du Nord et peuvent se trouver hors du Québec.

Ce que Reconcilia fait des factures

Pour lire une facture, l'agent en transmet le contenu au fournisseur de modèle d'IA que vous avez choisi (par exemple Anthropic pour Claude, ou OpenAI pour Codex), sous votre propre compte et selon les conditions de ce fournisseur. C'est ce qui permet d'en extraire le fournisseur, le numéro, les montants et les taxes. À part cela, seules l'écriture que vous approuvez et la pièce que vous y joignez quittent votre ordinateur, pour aller dans QuickBooks.

Utilisation limitée des données Google

L'utilisation et le transfert par Reconcilia, vers toute autre application, des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'utilisation limitée (Limited Use).

Concrètement, les données de Gmail servent seulement aux deux fonctions décrites plus haut. Elles ne sont pas vendues. Elles ne servent pas à la publicité, ni à entraîner ou à améliorer des modèles d'IA généraux. Personne ne les lit, sauf vous, ou moi si vous me le demandez pour régler un problème précis, ou si la loi l'exige.

Ce que Reconcilia fait dans QuickBooks

Reconcilia lit votre plan comptable, vos fournisseurs et vos opérations pour apprendre comment vos livres sont tenus. Elle n'écrit que les écritures que vous approuvez, une à une, et y joint la pièce source.

Où les données sont gardées

Le jeton d'accès à Gmail reste sur votre ordinateur, dans un fichier que votre seul compte utilisateur peut lire. Les factures importées restent dans le dossier de livres de la compagnie. À part les courriels envoyés à une adresse reconcilia.app, décrits plus haut, aucun serveur de Reconcilia ne conserve vos courriels ni vos factures.

Combien de temps

Les factures et les tableaux de chaque passe restent dans votre dossier aussi longtemps que vous les gardez. Au Canada et au Québec, les pièces comptables se conservent en général six ans, et cette décision vous appartient. Vous pouvez retirer l'accès de Reconcilia à votre compte Google en tout temps sur myaccount.google.com/permissions. Supprimer le dossier de livres efface les copies locales.

Ce site

reconcilia.app n'utilise aucun témoin (cookie), aucun outil de mesure d'audience et aucune police chargée depuis un service tiers. Cloudflare, qui l'héberge, traite les données techniques de chaque requête, comme l'adresse IP et le navigateur, pour servir les pages et les protéger.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès aux renseignements personnels qui vous concernent, leur rectification ou leur suppression, et retirer votre consentement, en écrivant à privacy@reconcilia.app. Je réponds dans les 30 jours. Si ma réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec.

Changements

Quand cette politique change, la date en haut de la page change aussi. Si un changement élargit l'usage de vos données, je vous demanderai votre accord avant qu'il s'applique.