Reconcilia est une application de bureau qui tient des livres dans QuickBooks Online avec un agent. Elle apprend comment vos livres sont tenus aujourd'hui, prépare chaque écriture dans le même format et n'écrit rien dans QuickBooks sans votre approbation.
En développement. Elle sert déjà aux livres d'un restaurant au Québec.
01
Lire les livres
Avant de toucher à quoi que ce soit, l'agent lit le grand livre, en lecture seule. Il en tire une carte : les comptes en usage, le format exact de chaque écriture qui revient, la façon dont chaque fournisseur est codé. Ce que le grand livre montre est noté comme un fait. Le pourquoi devient une question pour vous.
Écriture récurrente relevée
Ventes de la semaine
le dimanche
Numéro
aucun
Lignes
10
Taxes
au détail de l'écriture
02
Recevoir les pièces
Les factures arrivent dans le dossier de la compagnie. Vous les glissez dans la fenêtre, ou Reconcilia les relève dans la boîte courriel que vous lui avez confiée. Quand une facture est au grand livre, son courriel reçoit une étiquette : votre boîte montre ce qui est réglé.
inbox/
facture-0412.pdf
lot-semaine-37.pdf
photo-livraison.jpg
03
Coder comme la dernière fois
Chaque facture reçoit le compte et le code de taxe que vos livres donnent déjà à ce fournisseur. Les montants sont vérifiés au cent par un programme plutôt que par le modèle : le sous-total, la TPS et la TVQ doivent retomber sur le total imprimé.
Boulangerie du Coin · 5050 Aliments
Sous-total
412,50
TPS
0,00
TVQ
0,00
Total imprimé412,50
04
Approuver une à une
Rien n'entre dans QuickBooks sans votre accord, écriture par écriture, avec la facture complète sous les yeux. Si quelque chose cloche, vous refusez et rien n'est écrit.
Créer la facture
Fournisseur
Boulangerie du Coin
Compte
5050 Aliments
Total
412,50
RefuserApprouver une fois
05
Classer
La pièce est jointe à l'écriture dans QuickBooks, puis rangée dans le dossier du fournisseur. Chaque passe laisse un tableau de ce qui a été lu, décidé et écrit, que vous pouvez relire plus tard.
fournisseurs/
Boulangerie du Coin/2026/ 2026-09-15 0412 412,50.pdf
Vos données
Les livres restent chez vous. Chaque compagnie a son dossier sur votre ordinateur, avec sa carte, ses pièces et l'historique de chaque passe.
L'agent travaille avec votre propre compte de modèle d'IA et avec les accès que vous donnez à QuickBooks et à Gmail. Aucun serveur de Reconcilia ne conserve vos courriels ni vos factures, à une exception près : un courriel envoyé à une adresse reconcilia.app y reste jusqu'à 30 jours après sa relève. Le détail est dans la politique de confidentialité.
Reconcilia